Pisemna rejestracja jest zwykłą procedurą organizacji rejestracji uczestników. Nazwisko, adres, numer telefonu i tak, co jeszcze? Wypisaliśmy tutaj, jakie dane należy podać podczas rejestracji i na jakie pytania uczestnicy lub ich rodzice powinni odpowiedzieć w formularzu zwrotnym, aby zagwarantować sprawny przebieg procesu w sytuacji awaryjnej. Nasza propozycja:
DANE O REJESTRACJI
- Imię i nazwisko uczestnika oraz opiekuna prawnego
- adres zamieszkania
- Data urodzenia uczestnika
- Numer telefonu do pytań dotyczących rejestracji
- Adres e-mail do dalszych zaproszeń na wieczory rodziców, …
- Informacja o wniesieniu opłaty za uczestnictwo (przelew, wpłata gotówkowa, polecenie zapłaty)
- Akceptacja Warunków Uczestnictwa
- Podpis opiekuna prawnego i zgoda na obozy letnie
Zgodnie z przedostatnim punktem, do rejestracji należy dołączyć warunki uczestnictwa, takie jak te, które można znaleźć na tej liście kontrolnej z serwera młodzieżowego.
ANKIETA DLA KAŻDEGO UCZESTNIKA
Wysyłając potwierdzenie rejestracji, wskazane jest wysłanie kwestionariusza uczestnika, który należy odesłać co najmniej dwa tygodnie przed startem. Możesz go użyć do wyszukiwania ważnych danych w nagłych wypadkach, a także do planowania posiłków.
Dostępne są następujące dane:
- Imię i nazwisko uczestnika
- Dane kontaktowe opiekunów prawnych podczas półkolonii
- w razie potrzeby oddzielny numer alarmowy
- ubezpieczenie zdrowotne dziecka
- Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej Dzieci
- Czy dziecko będzie uczestniczyć w zajęciach „pływanie dla niemowląt” Czy umie pływać?
- Osobliwości dotyczące diety: nietolerancje, alergie, wegetarianie/weganie?
- Pytania dotyczące szczepienia dziecka
- Inne specjalne funkcje do rozważenia?
Dobry arkusz próbny można również zobaczyć tutaj na serwerze młodzieżowym Dolnej Saksonii.
ZARZĄDZAJ REJESTRACJAMI ONLINE
Jeśli wolisz nie akceptować rejestracji na papierze, możesz przyjrzeć się bliżej. W prosty i intuicyjny sposób stworzysz formularz rejestracyjny online, zarządzasz płatnościami przychodzącymi oraz prowadzisz dane uczestników. Możliwe jest również zorganizowanie zniżek dla rodzeństwa, akceptacja warunków uczestnictwa i wiele więcej.